Blog de sonicbyte

Dropbox: Tu vida digital en todas partes, sincronizada y fácil.

El programa del que quiero hablarles no es nuevo , pero he sentido la necesidad de escribir este post porque cada día encontramos clientes y conocidos que podrían facilitar su trabajo y siguen trabajando más o menos igual que lo hacían en 1995.  ¿Eres de los que aún envían archivos de trabajo del ordenador de la oficina al de tu hogar como archivos adjuntos en un mail?,  ¿necesitas que tu información esté sincronizada entre varios computadores o tu móvil estés donde estés? Entonces este post es para ti, y Dropbox créeme, cambiará tu vida para siempre.

Como muchos, yo soy de esa clase de usuarios que tiene varios dispositivos (ordenador de escritorio, portátil, móvil, etc) y en donde sea que esté trabajando necesito acceder a mis archivos de forma que todos estén sincronizados y seguros. Para ello quemé innumerables dvds, o llevé mi pendrive de aquí para allá (que por una razón u otra ademas de mis archivos llevaba virus) e intenté todo tipo de malabares para lograr un método eficaz y seguro para tener mis archivos a salvo y sincronizados donde sea que estuviera.

Un buen día mis plegarias fueron oídas (por Saint Silicon Valley supongo) y llegó “Dropbox”. ¿En que consiste? Te bajas la aplicación en la web de Dropbox y lo instalas en todos tus computadores, móviles, etc. no importa que sistema operativo uses, funciona en todos ellos (windows, linux y mac).
Dropbox crea en tu sistema operativo una carpeta que en apariencia y funcionamiento es igual a cualquier otra, la única diferencia visible es que tiene un pequeño tilde verde y un icono que la identifica como la captura siguiente:

Tienes para empezar 2GB de espacio grátis para utilizar (aunque puedes obtener hasta 8 GB gratis recomendando su uso a tus amigos, como he hecho yo) y luego hay opciones pagas para obtener mucho mas espacio.
Su funcionamiento es sencillo, todo lo que debes hacer es que copies a tu carpeta Dropbox los archivos que necesitas compartir, entonces de manera automática dropbox comenzará a subirlos a internet dentro de tu cuenta de Dropbox online (la cual por supuesto esta debidamente encriptada para proteger tu privacidad), cuando se haya completado la subida de los archivos ya estarán disponibles para que los utilices en todos los dispositivos que esten conectados a esa misma cuenta de dropbox.

Entonces digamos que copias a tu carpeta Dropbox de tu portátil 100 fotos, al acceder a Internet desde tu otro ordenador o móvil, Dropbox detectará que hay 100 nuevos archivos para descargar y comenzara a hacerlo uno por uno.

Otra de las ventajas de Dropbox es que supongamos que has subido un video de 1GB pero luego necesitas hacer una modificación, entonces supones que debes volver a subir el archivo editado nuevamente desde cero, verdad ?….no con Dropbox, solo actualiza la información que hayan cambiado. Claramente esto lo hace rápido y comodo de utlizar. Cabe destacar que también puedes acceder via web desde cualquier navegador a tu cuenta de dropbox para subir, bajar o modificar cualquier archivo aunque no tengas instalado el programa en ese ordenador.

Aquí les muestro un video sencillo sobre lo fácil que es subir archivos a Dropbox, en él copio en una carpeta que llamé “mis archivos” creada dentro de dropbox, un archivo pdf, una hoja de calculo y varias fotos. Presten atención al icono de estado sobre cada archivo (el icono azul que esta siendo subido y el icono de tilde verde indica que el archivo fue subido correctamente.)

Hay muchas mas opciones interesantes como compartir carpetas de archivos, ideal para trabajar en equipo, o recuperar archivos elimiandos o que hayan sido editados y desees volver a una versión anterior, y también, muchas opciónes de carpetas públicas y privadas.

Pero eso lo veremos la próxima…
Descarga Dropbox desde aquí.